Como organizar reuniões produtivas

ANTES DA REUNIÃO

• Crie uma agenda com os tópicos que serão discutidos.
• Esteja preparado com todas informações necessárias para discutir sobre os tópicos agendados.
• Não perca seu foco.Não participe de reuniões que não precise de sua presença ou contribuição.
• Determine o resultado que você quer alcançar com a reunião.Não tente resolver todos os problemas da empresa em uma única reunião.
• A agenda deve conter apenas os tópicos que podem trazer resultados concretos.
  
  
  DURANTE A REUNIÃO
• Mantenha o foco da reunião. Siga a agenda e não deixe que nenhum novo tópico atrapalhe. Respeite o tempo das pessoas presentes.
• Assegure-se que todos participem e consigam expressar opinião sobre os tópicos abordados.
• Comece a reunião na hora marcada, e termine dentro do tempo planejado com a presença de todos ou não.
  
  
  APÓS A REUNIÃO
• Determine os próximos passos. Quem faz o quê e para quando.
• Use e-mail como forma de manter as pessoas atualizadas sobre o andamento dos próximos passos

Fonte: http://www.sitecontabil.com.br/